El rol de la secretaria y su aporte en la organización de archivos digitales del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón San Francisco de Puebloviejo
Abstract
El presente estudio de caso se realizó dentro del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón San Francisco de Puebloviejo. El cual se basa en estudiar como las secretarias pueden aportar a la organización de los archivos digitales dentro de una oficina. El rol de la secretaria se ha convertido en un aspecto fundamental en todo tipo de organización, puesto que tiene una importante influencia en el desempeño de las actividades de forma correcta.
En la actualidad sus conocimientos han pasado del manejo de las agendas y asuntos personales de sus jefes al saber cómo solucionar conflictos; la secretaria debe tener la sabiduría básica que la organización necesite, como también cualidades personales, sin embargo, en estos escenarios es donde se pone a prueba la formación de los profesionales en cuanto a los manejos aprendidos de organizar archivos digital durante la instrucción académica.
Esta técnica facilitara de manera eficaz organizar los archivos digitales para algunos servidores públicos de esta institución, puesto que en múltiples ocasiones ha existido quejas de los ciudadanos respecto a las pérdidas de documentos por parte de las secretarias lo cual hace que sea deficiente, incumplimientos de trabajo, lo que pone en evidencia que existen falencias en cuanto a la efectividad de archivar documentos.
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