El archivo institucional del Gobierno Autónomo Descentralizado cantón Baba y su relación con la gestión administrativa

Abstract

Este trabajo investigativo consistió en identificar mediante un análisis la problemática que existe respecto al archivo Institucional del Gobierno Autónomo Descentralizado Cantón Baba y su relación con la gestión administrativa. Ya que en ellos se conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. En la Institución los documentos son gestionados de mala manera perjudicando así su preservación, su valor y su significado.

Es beneficioso conocer que una gestión administrativa rigurosa y eficaz, prolongada en el tiempo, producen a nivel Institucional una serie de aportes importantes como optimización de recursos y seguridad en la toma de decisiones. Dicha investigación fue aplicada a los funcionarios que laboran en el Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Baba Provincia de Los Ríos, específicamente en los departamentos de Dirección de Secretaría General, y el Área de archivo (Gestión documental), durante el proceso de la investigación se utilizaron como técnicas la observación para distinguir y analizar el problema. La entrevista para recopilar información y conocer más acerca del tema en estudio.

Mediante los estudios realizados se concluyó que sería de mucha utilidad emplear el uso de una plataforma tecnológica que facilite el manejo del archivo Institucional y contribuya al desarrollo que permita disponer de información relevante en forma oportuna 24 horas al día, facilitando las gestiones documentales en los departamentos y en general para el beneficio de toda la sociedad.

Además esta plataforma reducirá los costos en prácticamente todas las áreas de la Institución, debido a que se disminuirán los documentos físicos y se pasaría a los documentos digitales evitando así el desperdicio de papel, de tiempo e incluso largas colas.