Incidencia del control interno en la gestión del inventario de la asociación de limpieza de Los Ríos, en el cantón Babahoyo, periodo 2022-2023.

Abstract

El estudio realizado en la Asociación de Limpieza de Los Ríos durante el período 2022-2023 ha revelado diversas falencias en la gestión del inventario, afectando directamente la eficiencia operativa y administrativa. Entre los principales problemas encontrados destacan los productos caducados, la inconcordancia en las existencias registradas y las físicas, la falta de materiales necesarios para las operaciones diarias, y las salidas injustificadas de productos. Estos problemas evidencian una deficiencia en los procedimientos de control interno, que no permiten garantizar la precisión en el manejo del inventario. El análisis realizado demuestra que el uso de métodos manuales, como hojas de cálculo y auditorías físicas limitadas, ha contribuido a un alto margen de error humano y a una falta de visibilidad en tiempo real sobre el estado del inventario. Esto ha dificultado la toma de decisiones oportunas y ha incrementado el riesgo de pérdidas económicas debido a la falta de control en el flujo de productos. La implementación de medidas correctivas, como un sistema automatizado de gestión de inventarios, ha mostrado resultados positivos al reducir la cantidad de productos caducados, mejorar la concordancia entre los registros y las existencias físicas, y disminuir las salidas no autorizadas. Además, la introducción de procedimientos más estrictos y la asignación clara de responsabilidades en cada transacción han permitido reducir significativamente los problemas de falta de productos necesarios y salidas injustificadas. A través de la estandarización de los procesos y la capacitación continua del personal, se ha logrado optimizar el uso de los recursos, lo que contribuye a una gestión más eficiente y confiable del inventario. En conclusión, la mejora del control interno es fundamental para asegurar la operatividad, la rentabilidad y la transparencia en la gestión de inventarios en la Asociación de Limpieza de Los Ríos.