Estudio de Factibilidad para el Desarrollo de un Software de Gestión Documental para los Procesos Administrativos de la Facultad de Administración, Finanzas e Informática.
Resumen
La Facultad de Administración, Finanzas e Informática (FAFI), creada en septiembre 22 de 1997, desde sus inicios mantiene articulación de su vida académica con las necesidades de los sectores productivos y sociales de la comunidad en el Cantón Babahoyo, su objetivo es ser el primer centro de formación académica, profesional y humanista en las áreas de Administración, Contabilidad e Informática de la Provincia de Los Ríos y de la Región Litoral. Hoy en día las empresas trabajan con una gran cantidad de información con el propósito de administrar esa documentación que se genera en una institución, por lo cual se propone como tema: El Estudio de factibilidad para el desarrollo de un software de Gestión documental para los procesos administrativos de la F.A.F.I.
Al hablar de gestión documental esta se refiere a la utilización de tecnología y a procesos los cuales permiten la unificación y gestión de la documentación que es generada por la institución. Con la implementación de estas se tiene una realidad muy diferente a lo que normalmente se obtiene. Al encontrarse con un mundo moderno en el que se utilizan nuevas herramientas tales como los archivos electrónicos, email, etc.
Hoy en día la institución no cuenta con un sistema de gestión documental, lo cual conlleva al almacenamiento y resguardo de la información que es valiosa para la institución y hace difícil la localización de un documento o archivo. En la actualidad se encuentra varias incidencias en la búsqueda de información porque es lento al momento de localizarlo y eso retrasa los demás procesos que se realizan en la institución, ya que pierden tiempo en la ubicación de la documentación.
Colecciones
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