ESTUDIO DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN.

Abstract

La evolución que ha tenido la tecnología de los orígenes de los años cuarenta de la historia humana, un impulso sorprendente debido al diseño y la progresiva admiración por maquinas llamadas computadoras, mediante el área de dominio de aprendizaje, relativamente. (Tobar, 2010) En estos últimos años, con el avance tecnológico los documentos digitales y las expectativas de la gestión documental han cambiado respectivamente. En estos momentos la gestión electrónica de documentos nos es muy conveniente en cuanto a la mejora de los procesos de trabajo, y en la combinación de conocimientos entre instancias, logrando así que las organizaciones adquieran verdaderas posibilidades de cambio. (Navarro, Reynalde, & Nadya Elida, 2014) Unas de las principales dificultades que se presentan en la Facultad de Ciencias de la Educación, es el mal manejo de la documentación de los estudiantes ya que existe mucha perdida de información al momento de la búsqueda de información, con lo investigado podemos decir que hay la necesidad de realizar un caso de estudio para el mejoramiento y así darle una solución adecuada. La extraordinaria versatilidad de la informática en todo los campos de la actividad humana , así como su progresiva información , han hecho posible el que traspasaran el umbral de los grandes centros de cálculo para convertirse en la herramienta obligada del gran público estudiantil en esta sociedad moderna en la que nos desarrollamos. En la Universidad Técnica de Babahoyo realizan actividades todos los días se manejan documentos seguidos es así que el incremento del uso del papel es considerado por lo que ingresan nuevos alumnos a estudiar y los tramites a realizarse son varios todo esto requiere el uso del papel, con el sistema de gestión documental se mejora todos los servicios que se le ofrece a los alumnos y docentes de la Facultad de Ciencias Jurídicas Sociales y de la Educación.