La ventaja de utilizar sistemas de digitalización documental para preservación y fácil acceso de archivos institucionales en la Universidad Técnica de Babahoyo
Resumen
El documento trata de un caso de estudio, que se orienta a analizar los procesos qué permiten convertir y transformar los documentos físicos de la Universidad Técnica de Babahoyo, con influencia únicamente de estudio referencial en la Facultad de Administración, Finanzas e Informática; todo orientado a que se preserve la documentación física existente que tiene un gran tiempo en elementos digitalizados y exista una cadena de protección y estrategias que permiten su preservación.
Este caso de estudio se orienta con la sublínea de investigación de la carrera de ingeniero de sistemas, pues la línea de investigación es “Comunicación y emprendimientos empresariales y tecnológicos, desarrollo de Sistemas de la información y la sublínea es procesos de datos y telecomunicaciones”.
Para reforzar este caso de estudio, se han invitado a participar a técnicos ingenieros en sistemas de la localidad, que brindaron los conocimientos del caso para que este trabajo de titulación cuente con las garantías técnicas referenciadas por expertos en informática; esto fue además analizado por el autor de este documento, que además enriqueció la investigación con referencias teóricas que se alinean a consolidar el caso de estudio presente, a través de autores bibliográficos a nivel mundial, así mismo, se consultó la norma de archivos que se ha establecido en Ecuador y a las que las instituciones públicas deben apegarse para el tratamiento de los archivos.
En los anexos además existen estudios más detallados relacionados con el costo beneficio de la digitalización y preservación de los documentos en la Universidad Técnica de Babahoyo, así como las varias evidencias de las participaciones en las entrevistas y encuestas.
Colecciones
El ítem tiene asociados los siguientes ficheros de licencia: